Cara Betul Memohon Kerja dan Hantar Resume Melalui Email

Sekarang ini dengan teknologi canggih, kebanyakan syarikat hanya menerima resume berserta cover letter melalui email. Format hantar permohonan kerja pun dah lain. Jadi, jika anda baru sahaja menerima ijazah dari universiti, memang berbaloi meluangkan sedikit masa untuk memahami cara permohonan kerja melalui email.

Amalan Terbaik Hantar Email

Untuk memberi kesan yang baik kepada bakal majikan, anda perlulah mematuhi perkara-perkara berikut.

1. Guna alamat email profesional

Pastikan alamat email anda tidak mempunyai perkataan yang pelik atau terlalu kebudak-budakan seperti [email protected] atau [email protected]. Email seperti ini akan menggambarkan anda sebagai tidak matang atau profesional. Sebaik-baiknya letaklah nama sebenar anda dalam alamat email tersebut.

2. Tulis subjek email dengan jelas

Ramai yang tidak memberi cukup perhatian kepada subjek email. Sebenarnya inilah perkara utama yang menentukan sama ada bakal majikan akan buka email atau tidak. Jadi, anda perlu isi ruangan ini dengan tepat dan padat. Contoh subjek email yang menarik perhatian adalah “Permohonan kerja pelatih pengurusan”. Ini memberitahu bakal majikan tujuan email tersebut dan seterusnya membaca email anda.

3. Mulakan dengan salam diikuti oleh nama penerima

Sebagai tanda hormat, mulakanlah email dengan salam sejahtera. Lebih baik lagi jika anda tulis nama bakal majikan atau pengurus HR. Ini menunjukkan anda serius dan telah melaksanakan kaji selidik terhadap syarikat tersebut.

4. Pastikan isi kandungan ringkas dan jelas

Anda tak perlu tulis email yang panjang. Sebaliknya, anda hanya perlu tulis beberapa perenggan sahaja. Anda boleh jelaskan lebih lanjut dalam cover letter anda yang akan dilampirkan dalam email tersebut bersama resume profesional anda.

3 Perkara Penting Yang Perlu Disertakan Dalam Email

Setelah memahami format email, anda kini perlu tahu cara mengisi kandungan email tersebut. Pastikan email anda ringkas atau straight to the point.

Nama anda dan latar belakang ringkas

Dalam perenggan pertama, perkenalkan diri anda secara ringkas. Jika anda seorang graduan segar, jangan segan untuk menyatakan nama universiti dan ijazah anda.

Pekerjaan yang diingini serta tujuan email

Perenggan kedua pula adalah untuk menyatakan tujuan email ini. Walaupun telah dinyatakan dalam subjek email, lebih baik anda nyatakan sekali lagi jawatan yang diingini supaya tidak ada sebarang keraguan. Anda juga boleh nyatakan bila anda boleh mula bekerja.

Lampiran PDF resume dan cover letter

Dalam perenggan terakhir, pastikan anda nyatakan bahawa anda telah melampirkan resume dan cover letter. Ini adalah untuk memastikan bahawa bakal majikan tidak lupa untuk muat turun kedua-dua lampiran tersebut.

Contoh Email Permohonan Kerja

Permohonan Kerja Pelatih Pengurusan

Selamat sejahtera Tuan/Puan [Nama],

Saya Izzati Ahmad berumur 23 tahun dan baru sahaja menamatkan pengajian di Universiti Malaya bulan Mei 2020 di mana saya telah menerima Ijazah BSc (Hons) Business Administration.

Saya ingin memohon jawatan yang Tuan/Puan tawarkan iaitu Pelatih Pengurusan. Saya boleh bermula dengan serta merta dan berharap untuk menyumbangkan kemahiran serta pengetahuan saya sekaligus mempelajari lebih lanjut tentang syarikat Tuan/Puan.

Dilampirkan adalah resume dan cover letter untuk pemerhatian dan penilaian Tuan/Puan. Saya harap untuk mendapat maklum balas dan dicalonkan untuk bertemuduga.

Sekian, terima kasih.

Kenapa Perlu Sertakan Cover Letter?

Mungkin anda keliru apa bezanya tulis permohonan kerja dalam isi kandungan email dengan melampirkan cover letter. Kebanyakan syarikat memerlukan cover letter dalam format .pdf apabila anda hantar email permohonanan kerja. Ini adalah untuk tujuan merekodkan permohonan anda dalam sistem mereka. Oleh itu, lebih baik anda tulis isi kandungan email pendek dan tumpukan lebih perhatian kepada cover letter.

Sebaik-baiknya cover letter perlu ditulis dalam satu muka surat sahaja. Namun begitu, pastikan setiap perenggan adalah ringkas dan jelas. Apabila menulis cover letter, jangan segan untuk luahkan hasrat dan keinginan untuk bekerja bersama syarikat bakal majikan tersebut.

Kesalahan Biasa Hantar Permohonan Kerja Melalui Email

Terdapat beberapa perkara yang anda perlu elakkan apabila memohon kerja melalui email:

•Rayuan yang berlebih-lebihan.Ini menunjukkan anda sangat terdesak atau desperate dan boleh menjejaskan gambaran positif dan profesionalisme anda.

•Hanya melampirkan dokumen tanpa menulis penjelasan dalam email.Bakal majikan takkan endah untuk memuat turun lampiran jika isi kandungan email anda kosong. Ini menunjukkan anda seorang yang malas atau tidak mempunyai tahap kesopanan asas.

•Melampirkan saiz dokumen terlampau besar.Bakal majikan anda mungkin sangat sibuk dan tidak mempunyai banyak masa. Jadi pastikan saiz dokumen itu kecil untuk memudahkan proses muat turun serta menjamin resume dan cover letter anda dibaca oleh bakal majikan.

Permohonan Kerja Lebih Mudah dan Efektif

Jika anda inginkan proses permohonan kerja yang lebih mudah, anda bolehlah cipta atau kemas kini profil JobStreet anda. Ini adalah cara yang sangat efektif untuk mencari dan memohon pekerjaan yang anda inginkan.