Kadang-kadang ia juga diperlukan apabila anda ingin melanjutkan pengajian sarjana. Surat sokongan kerja ataupun juga dikenali sebagai surat pengesahan majikan ini diperlukan sebagai bukti perlakuan baik anda supaya bakal majikan atau pensyarah lebih mempercayai tauliah yang tertera dalam borang permohonan anda.
Surat sokongan kerja perlu diberi dan ditandatangani oleh majikan. Mereka tidak akan tahu bahawa anda memerlukannya jika anda tidak memberitahu niat anda. Jadi, berterus-teranglah dengan majikan tentang keinginan anda untuk mendapatkan surat tersebut.
Anda boleh meminta sedikit masa majikan untuk berbincang tentang hal ini secara tidak rasmi. Perbincangan bersemuka ini memberi peluang majikan untuk terus mengemukakan apa-apa soalan setelah anda memberitahu niat untuk memohon pekerjaan baru ataupun melanjutkan pelajaran.
Anda juga boleh menjelaskan niat anda secara formal iaitu melalui email. Dalam email ini, anda boleh terus lampirkan templat reference letter supaya majikan boleh isi dengan mudah.
Tujuan surat sokongan atau reference letter ini adalah untuk mengesahkan anda sebagai pekerja syarikat berkenaan. Majikan juga boleh tulis ciri-ciri positif dan kemahiran anda. Senang kata, anggapkan surat sokongan kerja ini sebagai testimonial anda sebagai seorang pekerja.
Format surat pengesahan majikan merangkumi:
• Alamat syarikat majikan
• Nombor telefon syarikat
• Pembuka kata dan tajuk surat
• Isi kandungan surat
• Penutup dan tanda tangan
Dalam surat tersebut, perkara berikut juga perlu disertakan:
• Maklumat pekerja
• Jawatan
• Tempoh perkhidmatan
• Gaji terakhir
Berikut adalah contoh surat sokongan atau reference letter untuk anda yang ingin memohon pekerjaan baru dan memerlukan pengesahan majikan anda.
Muat Turun Contoh Surat Sokongan Kerja
Bukan semua surat sokongan daripada majikan adalah untuk permohonan kerja. Ia juga boleh dijadikan surat sokongan untuk sambung belajar peringkat sarjana jika sesebuah universiti itu memerlukan pengesahan majikan anda. Berikut adalah contoh surat sokongan sambung belajar.
Muat Turun Contoh Surat Sokongan Sambung Belajar
Dengan adanya surat pengesahan daripada majikan, anda kini boleh meneruskan proses permohonan kerja atau pengajian tinggi.
Bagi anda yang ingin terus maju dalam bidang kerjaya yang diminati, anda bolehlah kemas kini profil JobStreet anda terlebih dahulu dan pastikan anda menyertakan surat sokongan, resume dan cover letter. Dengan profil yang lengkap, anda mempunyai peluang lebih tinggi untuk menarik perhatian bakal majikan dan menerima tawaran kerja baru.